A retenir absolument
L'Anmeldung (declaration de residence) doit etre effectuee dans les 14 jourssuivant votre emmenagement. Sans elle, vous ne pouvez pas ouvrir de compte bancaire, obtenir votre Steuer-ID ni vous affilier a une caisse d'assurance maladie. C'est le point de depart de toute votre vie administrative en Allemagne.
Qu'est-ce que l'Anmeldung ?
L'Anmeldung(« enregistrement »), c'est l'obligation de declarer votre adresse aupres des autorites. C'est le Bundesmeldegesetz(BMG) qui l'impose depuis 2015.
Elle s'effectue au Burgeramt (office des citoyens) ou au Einwohnermeldeamtde votre ville, en personne ou parfois par voie postale selon la commune. Berlin, Munich, Hambourg et Francfort disposent de nombreuses antennes pour reduire les temps d'attente.
A la fin, vous repartez avec une Meldebescheinigung(attestation de residence). Gardez-la precieusement : vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, vous inscrire a une caisse d'assurance maladie, signer un contrat de telephone, demander une aide au logement, inscrire vos enfants a l'ecole, etc.
Documents requis pour l'Anmeldung
Voici la liste des documents a apporter. Il en manque un ? Votre demande sera refusee :
- Piece d'identite valide: passeport ou carte nationale d'identite pour les ressortissants UE. Passeport obligatoire pour les non-UE.
- Formulaire Anmeldeformular : a remplir avant votre rendez-vous. Disponible sur le site de votre commune ou au guichet. Le formulaire demande vos nom, prenom, date de naissance, nationalite, ancienne adresse et nouvelle adresse, etat civil, religion (si applicable, pour le Kirchensteuer).
- Wohnungsgeberbestatigung: attestation du proprietaire ou bailleur confirmant votre emmenagement a l'adresse declaree. Document obligatoire depuis 2015. Votre proprietaire doit la signer. Sans elle, aucune Anmeldung n'est possible.
- Pour les familles : acte de naissance des enfants mineurs et, si applicable, acte de mariage ou de PACS.
La Wohnungsgeberbestatigung : point bloquant frequent
De nombreux expatries se retrouvent bloques parce que leur proprietaire refuse ou tarde a fournir ce document. C'est pourtant une obligation legale pour le bailleur(par. 19 BMG). En cas de refus injustifie, vous pouvez effectuer l'Anmeldung sans ce document et signaler la situation au Burgeramt. Le proprietaire s'expose a une amende. Si vous etes en sous-location ou chez l'habitant, c'est votre sous-bailleur qui doit signer.
Comment prendre rendez-vous au Burgeramt ?
Dans les grandes villes (Berlin, Munich, Hambourg, Francfort), les delais pour obtenir un rendez-vous au Burgeramt peuvent etre longs (parfois plusieurs semaines). Quelques strategies permettent d'obtenir un creneau plus vite.
Berlin
La ville de Berlin dispose d'un portail unique de reservation : service.berlin.de. Les creneaux se liberent souvent a 7h00 le matin. Des outils tiers (Burgeramt Berlin Appointment Bot) permettent d'etre alerte en temps reel d'un creneau disponible. Le delai moyen est de 3 a 6 semaines, mais des creneaux de derniere minute apparaissent regulierement.
Astuce :La plupart des arrondissements (Bezirke) berlinois ont leur propre Burgeramt. Verifiez si vous pouvez vous inscrire dans un arrondissement voisin : les delais varient considerablement d'un Bezirk a l'autre.
Munich
Reservation via le portail de la Landeshauptstadt Munchen (muenchen.de/rathaus). Delai moyen : 2 a 4 semaines. L'antenne de la Ruppertstrasse est souvent la plus disponible. Les files d'attente sans rendez-vous existent dans certains Kreisverwaltungsreferat (KVR).
Hambourg
Portail hamburgservice.de. La ville dispose de nombreux Kundenzentren repartis dans les 7 arrondissements. Les delais sont generalement plus courts qu'a Berlin ou Munich, de 1 a 3 semaines.
Francfort
Portail frankfurt.de/buero. L'Anmeldung est possible dans les Burgeramter de Sachsenhausen, Bornheim ou Bockenheim. Certains creneaux sont disponibles en moins d'une semaine.
Remplir le formulaire d'Anmeldung
Le formulaire d'Anmeldung comporte une section delicate : la declaration de religion. En Allemagne, l'Etat collecte l'impot d'eglise (Kirchensteuer) pour les confessions reconnues (catholique, protestante, juive). Si vous etes baptise catholique ou protestant mais que vous ne souhaitez pas payer le Kirchensteuer, vous pouvez laisser ce champ vide ou indiquer « kein » (sans).
Attention : si vous indiquez votre confession, la Kirchensteuer sera automatiquement prelevee sur votre fiche de paie. Pour s'en desaffilier, il faut effectuer une demarche separee au Standesamt (Kirchenaustritt). Lire notre guide sur le Kirchensteuer.
Guide lie
Kirchensteuer : comprendre et sortir de l'impot d'eglise en Allemagne
8 % de votre impot sur le revenu en Baviere, 9 % dans les autres Lander : comment se desaffilier et les consequences concretes.
Lire le guideApres l'Anmeldung : les etapes suivantes
Anmeldung faite, Meldebescheinigung en poche : voici ce qui suit, automatiquement ou sur votre initiative.
La Steuer-ID arrive par courrier
Dans les 2 a 4 semaines suivant votre Anmeldung, vous recevrez automatiquement par courrier votre Steueridentifikationsnummer(Steuer-ID), votre numero fiscal a 11 chiffres. Ce numero est attribue a vie et ne change pas. Il est indispensable pour votre employeur, votre declaration fiscale et l'acces a certaines aides (Kindergeld, Elterngeld).
Note : si vous attendez plus de 4 semaines, vous pouvez demander votre Steuer-ID en ligne sur le site du Bundeszentralamt fur Steuern (BZSt) en fournissant vos donnees personnelles.
Ouvrir un compte bancaire
La Meldebescheinigung est generalement exigee pour ouvrir un compte bancaire dans une banque traditionnelle (Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse). Les neobanques comme N26 acceptent parfois une adresse non encore enregistree, mais demandent la Meldebescheinigung dans un second temps.
S'affilier a une caisse d'assurance maladie
Votre adresse enregistree determine quelle caisse GKV (Krankenkasse) est accessible dans votre region, bien que la plupart soient nationales. Sans Anmeldung, vous ne pouvez pas completer votre affiliation GKV ni percevoir les remboursements. Choisir entre GKV et PKV.
Le numero de securite sociale (Sozialversicherungsnummer)
Ce numero (distinct de la Steuer-ID) est envoye par la Deutsche Rentenversicherung (DRV) lorsque vous commencez a cotiser. Votre premier employeur le demande pour vous affilier. Si vous n'avez jamais travaille en Allemagne, ce numero est cree lors de votre premier contrat.
L'Abmeldung : la declaration de depart
Lorsque vous quittez definitivement l'Allemagne, vous devez effectuer l'Abmeldung (desenregistrement) dans les 14 jours avant ou apres votre depart. Elle peut etre effectuee par courrier ou en personne. Sans Abmeldung, vous restez officiellement resident allemand, ce qui peut avoir des consequences fiscales (imposition sur les revenus mondiaux) et administratives.
Checklist Anmeldung
- Obtenir la Wohnungsgeberbestatigung signee par votre proprietaire
- Telecharger et remplir le formulaire Anmeldeformular de votre commune
- Reserver un rendez-vous au Burgeramt (le plus tot possible)
- Preparer votre piece d'identite valide (passeport ou CNI)
- Decider de la case « religion » (impact Kirchensteuer)
- Conserver precieusement votre Meldebescheinigung en plusieurs exemplaires
- Attendre votre Steuer-ID par courrier (2 a 4 semaines)
Specificites par ville
| Ville | Portail en ligne | Delai moyen RDV | Specificites |
|---|---|---|---|
| Berlin | service.berlin.de | 3-6 semaines | Plusieurs Burgeramt par arrondissement, liberations de creneaux a 7h |
| Munich | muenchen.de/rathaus | 2-4 semaines | Antenne Ruppertstrasse souvent la plus disponible |
| Hambourg | hamburgservice.de | 1-3 semaines | Kundenzentren repartis dans 7 arrondissements |
| Francfort | frankfurt.de/buero | 1-2 semaines | Plusieurs Burgeramter, delais courts |
| Cologne | koeln.de/buergerbuero | 2-3 semaines | Certains Burgerbüros acceptent sans rendez-vous |
| Stuttgart | stuttgart.de/buergerbueros | 1-2 semaines | Possibilite d'Anmeldung postale dans certains cas |
| Dusseldorf | duesseldorf.de/buergerbuero | 1-2 semaines | Centre-ville et 8 antennes de quartier |